Polityka prywatności
Obowiązuje od 1 sierpnia 2026 roku.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu masarico.live oraz w toku obsługi zamówień hurtowych są Zakłady Mięsne Masarico z siedzibą przy ulicy Pomorskiej 2C, 85-050 Bydgoszcz. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem order@masarico.live oraz pod numerem telefonu +48 800 303 266. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, a zgłoszenia rozpatruje wskazany pracownik działu handlowego.
Zakres zbieranych danych
Przetwarzamy wyłącznie te dane, które są potrzebne do obsługi współpracy handlowej. Najczęściej są to: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres dostawy, numer identyfikacji podatkowej oraz weterynaryjny numer identyfikacyjny odbiorcy, jeżeli jest wymagany. W przypadku korespondencji rekrutacyjnej zakres obejmuje dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przesłanych z inicjatywy kandydata.
Cele i podstawy prawne
Podstawę przetwarzania stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w zakresie działań zmierzających do zawarcia oraz wykonania umowy sprzedaży, art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów prawa żywnościowego dotyczących identyfikowalności produktu, art. 6 ust. 1 lit. f w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora obejmującego obsługę zapytań handlowych i dochodzenie roszczeń, a także art. 6 ust. 1 lit. a wszędzie tam, gdzie przetwarzanie opiera się na dobrowolnie wyrażonej zgodzie.
Okres przechowywania
Dokumentacja handlowa związana ze zrealizowanymi zamówieniami przechowywana jest przez okres wymagany przepisami podatkowymi, to jest pięć lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się zamówieniem, usuwamy po dwunastu miesiącach od ostatniego kontaktu. Dokumenty rekrutacyjne kandydatów niezatrudnionych niszczymy w terminie sześciu miesięcy od zamknięcia naboru, chyba że kandydat zgodził się na ich zachowanie na potrzeby przyszłych rekrutacji. Dane zawarte w dokumentacji identyfikowalności partii produkcyjnej przechowywane są przez okres wynikający z przepisów sanitarnych.
Odbiorcy danych
Dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym w zakresie koniecznym do wykonania umowy: biuru rachunkowemu, przewoźnikom chłodniczym realizującym dostawy poza obszar obsługiwany naszym transportem, dostawcy usługi hostingowej oraz operatorowi poczty elektronicznej. Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora. Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie poddajemy ich zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo przeniesienia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Zgodę, jeżeli stanowiła podstawę przetwarzania, można wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem czynności podjętych wcześniej. Żądania rozpatrujemy niezwłocznie, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania zgłoszenia.
Osobie, która uzna, że przetwarzanie narusza przepisy, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bezpieczeństwo i dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy wyceny, nie zawrzemy umowy i nie wystawimy faktury. Połączenie z serwisem szyfrowane jest protokołem TLS, dostęp do dokumentacji handlowej mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, a kopie zapasowe wykonywane są cyklicznie i przechowywane oddzielnie od systemu produkcyjnego. Zasady korzystania z plików cookie opisaliśmy w odrębnym dokumencie.